Конкурс на заміщення вакантної посади старшого секретаря

УМОВИ 
проведення конкурсу на зайняття вакантної посади державної служби категорії «В» - старшого секретаря Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області

Загальні умови

1

Посадові обов’язки

1.Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2.Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними їх функціональних обов'язків.

3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду за допомогою комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів».

4.Веде номенклатурні справи суду

5. Відповідає за використання печаток і штампів суду.

6. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ.

7.Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку.

8. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

9. Здійснює контроль за направленням судових справ із  скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

10. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування.

11. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

12. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

13. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

14. Вносить пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, роботи комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів».

15. Відповідає за стан комп'ютерної та оргтехніки в канцелярії суду, вживає заходи для підтримання її в робочому стані.

16. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.

17. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

18.  Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

19.Створює умови для підвищення продуктивності праці шляхом наукової організації праці,  впровадження новітніх методів та технологій.

20. Здійснює  контроль за своєчасним та повним введенням інформації до комп'ютерної  програми «Документообіг загальних судів» працівниками канцелярії суду.

21. Дотримується правил і норм з охорони праці та техніки безпеки в суді, правил з експлуатації технічних засобів, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил поведінки працівника суду, Регламенту роботи суду.

2

Умови оплати праці

Посадовий оклад - 3810,00 грн.; надбавка за ранг (від 200 – 500 грн.); надбавка за вислугу років – 3 відсотки посадового окладу за кожний календарний рік стажу державної служби, але не більше  50 відсотків посадового окладу (стаття 52 Закону України «Про державну службу»); інші виплати, надбавки, премії – у разі встановлення.

3

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

4

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби (за формою відповідно до додатку 2 до Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку проведення конкурсу на зайняття посад держаної служби» від 25 березня 2016 року № 246), до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені ч.3 або ч.4 ст. 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) заповнену особову картку встановленого зразка (з фотокарткою);

6) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік, яка надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК.          

Строк подання документів: до 16.45 годин 22 березня 2019 року

5

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

Адреса проведення конкурсу: м. Кривий Ріг, вул. Груні Романової, 6-а, каб. № 5,

час о 10.00 годині в період з 27 березня 2019 року по 29 березня 2019 року (включно)

6

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу.

Головний спеціаліст з питань персоналу – Середін Олександр Сергійович, телефон для довідки (056) 406-58-63, 068-415-42-45, адреса електронної пошти: inbox@ing.dp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня  не нижче молодшого бакалавра або бакалавра, бажано за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність», кваліфікація – юрист

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

Без вимог до знання іноземних мов

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Необхідні ділові якості

аналітичні здібності, навички управління, навички контролю, лідерські якості, вміння розподіляти роботу, виваженість, вимогливість, оперативність

2

Необхідні особистісні якості

інноваційність, креативність, ініціативність, порядність, чесність, дисциплінованість, тактовність, готовність допомогти, емоційна стабільність, комунікабельність, повага до інших, відповідальність, неупередженість

3

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача КП Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, електронна пошта)

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданням та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

1) Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2) процесуальне законодавство України;

3) Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва і Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України  від 17.12.2013 № 173;

4) Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого Рішенням Ради суддів України 26.11.2010 № 30 (у редакції рішення Ради суддів України від 02.03.2018 № 17).