Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Інгулецького районного суду міста Кривого
Рогу Дніпропетровської області від 01.04.2025 року (протокол № 3)
(зі змінами, внесеними згідно
рішення зборів суддів від 16.06.2025,
рішення зборів суддів 14.10.2025
рішення зборів суддів від 27.01.2026)
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду - це затверджені рішенням зборів суддів відповідного суду правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.
1.3. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
1.4.Засади використання автоматизованої системи документообігу суду оприлюднюються на офіційній вебсторінці Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області.
2.1. Функціональні обов’язки, права користувачів АСДС, надання та позбавлення права доступу до неї в Інгулецькому районному суді міста Кривого Рогу Дніпропетровської області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
Електронні примірники наказів щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
2.2. Використання електронного цифрового підпису уповноваженими на це користувачами АСДС здійснюється в порядку, визначеному Законом України «Про електронні довірчі послуги». Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.
3.1. Вся вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи, відповідно до їх функціональних обов'язків, і реєструються в АСДС в день її надходження.
3.2. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в АСДС в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду, із зазначенням причин встановлення такого терміну.
3.3. Внесення змін, видалення реєстраційних даних не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок.
4.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
4.2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді; визначення складу суду з метою заміни судді (суддів); повторного автоматизованого розподілу судових справ.
4.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
5.1 Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:
із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження та відповідну спеціалізацію (за наявності) щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;
для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;
із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.
5.2 Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 4.2 цих Засад, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
5.3 Коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи розраховується за формулою:
К_Н = Сума (Вага_Судової_Справи) / КтРД,
К_Н - коефіцієнт навантаження судді на момент автоматизованого
розподілу судової справи;
Сума - розраховується як сума ваги кожної судової справи, які були
(Вага_Судової_Справи) розподілені на суддю, починаючи з початку поточного року
до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи,
де:
Вага_Судової_Справи - розраховується для кожної судової справи, яка була
розподілена на суддю, починаючи з початку поточного року
до моменту автоматизованого розподілу поточної судової справи,
за формулою:
К_СКЛАДН * К_ФУС / К_АДМІН, де:
К_СКЛАДН - коефіцієнт складності судової справи (категорії судової справи),
що підлягає автоматизованому розподілу (повинен бути більше 0);
К_ФУС - коефіцієнт форми участі судді в розгляді судової справи на
момент автоматизованого розподілу цієї судової справи;
К_АДМІН - коефіцієнт адміністративних посад – коефіцієнт участі судді у
судовій справі при виконанні суддею інших повноважень, не
пов'язаних із здійсненням правосуддя на момент розподілу судової
справи (повинен бути в межах від 0,4 до 1);
КтРД - кількість робочих днів, у які судді розподілялися судові справи,
починаючи з початку календарного року.
5.4 Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
Копія табеля обліку використання робочого часу щодо суддів відповідного суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.
5.5 Здійснення автоматизованого розподілу судових справ без урахування правил, зазначених в цих Засадах, не допускається.
5.6. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем коли відпали відповідні обставини.
5.7. Не розподіляються на суддю судові справи впродовж його перебування в нарадчій кімнаті, якщо цей строк перевищує 72 години, шляхом внесення до табелю обліку використання робочого часу судді в АСДС відповідно інформації.
Внесення інформації про видалення судді до нарадчої кімнати здійснюється керівником або заступником керівника апарату суду на підставі службової записки помічника судді.
Не розподіляються на суддю (шляхом відключення спеціалізації "Невідкладні судові розгляди", який перебуває в нарадчій кімнаті від 8 до 72 годин справи, що підлягають негайному розгляду:
України про адміністративні правопорушення України, розглядаються протягом доби;
5.8. Не буде порушенням вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду та цих Засад здійснення автоматизованого розподілу судових справ на одного суддю у разі:
5.9. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями, що автоматично створюється автоматизованою системою, за формою, встановленою Додатком 1 до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для службового використання в суді.
5.10. Коефіцієнт адміністративних посад
Коефіцієнт адміністративних посад, тобто, відсоток справ, що підлягає розподілу судді, в разі виконання ним інших повноважень, не пов`язаних із здійсненням правосуддя, встановлюється:
- для голови суду та особи, яка виконує обов`язки голови суду (в тому числі під час перебування голови суду у відпустці, відрядженні, лікарняному та в інших передбачених законом випадках) - 0,9.
|
Форма участі судді в розгляді судової справи |
Коефіцієнт |
|
Головуючий (одноособово) |
1 |
|
Головуючий (колегіально) |
1 |
|
Член колегії |
0,5 |
|
Запасний суддя |
0,5 |
5.12. Коефіцієнти складності справ по всім справам встановлюються у значенні «1». Дані зміни вступають в дію з 01.02.2026 року.
5.13. Розподіл усіх справ і матеріалів здійснюється уповноваженими особами апарату суду, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, визначеними наказом керівника апарату суду.
5.14. Заява про відвід судді у кримінальному провадженні реєструється в системі автоматизованого документообігу суду як документ по справі та передається судді, що здійснює розгляд справи. У разі вирішення суддею передати заяву про відвід судді на розгляд іншому судді, за цією заявою заводиться обліково-статистична картка на справу та здійснюється автоматизований розподіл справи.
6.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється між усіма суддями, з урахуванням спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.
Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
6.2. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
6.3. Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя.
Після визначення судді-доповідача (головуючого судді) автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів.
6.4. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.
Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.
У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів - членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді - члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді - доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи.
У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється автоматизованою системою на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) у загальному порядку.
6.5. Автоматизований розподіл судових справ, пов'язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також судових справ про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється з урахуванням навантаження судді судовими справами зазначених категорій.
Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об'єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.
6.6. У разі роз'єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.
При роз'єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.
6.7. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.
Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.
Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для використання в суді.
6.8. У разі розгляду судової справи колегією суддів відповідного суду до протоколу та звіту автоматично включаються прізвища суддів, які входять до складу колегії із зазначенням прізвища головуючого судді (судді-доповідача).
6.9. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді першої інстанції після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в підпункті 6.3 Засад.
Результатом автоматизованого визначення складу колегії суддів є протокол автоматизованого визначення складу колегії суддів, що автоматично створюється автоматизованою системою.
6.10. У разі надходження кримінального провадження щодо злочинів, за вчинення яких передбачено максимальне покарання довічне позбавлення волі, колегія суддів визначається канцелярією під час реєстрації відповідних матеріалів, у порядку зазначеному в підпункті 6.3 Засад.
7.1. Запасний суддя визначається за правилами автоматизованого розподілу справ між суддями на підставі ухвали суду.
7.2. Результатом визначення запасного судді є протокол автоматизованого визначення запасного судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.
8.1. У разі заміни основного судді запасним суддею створюється протокол заміни основного судді запасним суддею, що автоматично створюється автоматизованою системою.
8.2. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про заміну основного судді запасним суддею. Звіт містить такі відомості: дата та час початку заміни основного судді запасним суддею; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація щодо заміни основного судді запасним суддею; версія автоматизованої системи; час закінчення заміни основного судді запасним суддею; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо заміни основного судді запасним суддею автоматично блокується автоматизованою системою.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів щодо заміни основного судді запасним суддею автоматизованої системи не може бути обмежений.
Протокол заміни основного судді запасним суддею роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про заміну основного судді запасним суддею може бути роздрукований для використання в суді.
9.1. Визначення слідчого судді здійснюється за загальними правилами автоматизованого розподілу.
В Інгулецькому районному суді міста Кривого Рогу Дніпропетровської області всі судді, що обрані на зборах суддів є слідчими.
9.2. Результатом визначення слідчого судді є протокол автоматизованого визначення слідчого судді, що автоматично створюється автоматизованою системою.
10.1. Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо:
- клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);
- судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, крім судових рішень передбачених ст. 37 ЦПК України, ст. 76 КПК України, ст. 37 КАСУ.
- заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору, відстрочки або розстрочки виконання рішення;
- заяви про перегляд заочного рішення;
- заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;
- матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
- зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;
- заяв про відновлення втраченого судового провадження;
- заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;
- заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;
- позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;
- справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
- справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання (за типом поєднання «Адміністративні правопорушення щодо однієї і тієї ж особи»).
10.2. Не здійснюється передача судової справи раніше визначеному у судовій справі судді, якщо на цього суддю припинено авторозподіл справ, у випадках, передбачених п.4.3. Засад, крім справ за заявами про виправлення описки і помилки, винесення додаткового рішення, роз҆яснення судового рішення, повернення судового збору, забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви та скасування заходів забезпечення позову, доказів, заяв про перегляд заочного рішення.
Не передаються раніше визначеному слідчому судді справи за клопотаннями слідчого, прокурора, що підлягають негайному розгляду, якщо ці справи подаються до суду в вихідний (святковий, неробочий) день. Такі справи підлягають автоматизованому розподілу на чергових слідчих суддів.
Якщо в межах одного кримінального провадження справи розглядали двоє слідчих суддів, при надходженні чергового клопотання (заяви, скарги) здійснювати його передачу раніше визначеному судді, який розглядав першу справу.
10.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (звільнення, закінчення строку повноважень, тривале перебування на лікарняному, призов в армію, перебування у відпустці по вагітності і пологам, у відпустці по догляду за дитиною та в інших передбачених законом випадках), якщо відсутність головуючого судді призведе до неможливості розгляду цих справ справи підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах".
11.1. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов`язки), що додається до матеріалів справи.
11.2. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках:
11.3. Коли суддя (якщо справа розглядається одноособово) або суддя-доповідач зі складу колегії (якщо справа розглядається колегіально) не може продовжувати розгляд справи більше чотирнадцяти календарних днів, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені процесуальним законом, може проводитися повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями за рішенням зборів суддів, на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату, підписаного у відповідності до його посадових обов’язків.
У разі неможливості у визначений Кримінальним Процесуальним Кодексом строк суддею розглянути клопотання про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, воно може бути передано на автоматизований розподіл судових справ між суддями за рішенням зборів суддів, на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату, підписаного у відповідності до його посадових обов’язків.
11.4. Повторний автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами автоматизованого розподілу справ.
Результатом повторного автоматизованого визначення судді є протокол повторного автоматизованого розподілу справи між суддями, що автоматично створюється автоматизованою системою.
11.5. Повторний автоматизований розподіл справ у випадку неможливості судді продовжувати розгляд справ здійснюється в строки, визначені рішенням зборів суддів Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області.
11.6. У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, але не є головуючим суддею, обов`язків судді, повторний автоматизований розподіл справи не здійснюється.
Заміна судді в колегії здійснюється з ініціативи судді-доповідача, (за службовою запискою на ім`я керівника апарату суду), на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду або за ухвалою суду про задоволення відводу (самовідводу) судді.
12.1. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді (судді-доповідачу).
13.1. Список присяжних Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області затверджується Інгулецькою районною у місті радою за поданням територіального управління Державної судової адміністрації України в Дніпропетровській області на три роки і переглядається в разі необхідності для виключення або заміни присяжних.
13.2. У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України та Цивільним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних.
13.3. Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору.
Суд залучає присяжних до здійснення правосуддя у порядку черговості на строк не більше одного місяця на рік, крім випадків, коли продовження цього строку зумовлено необхідністю закінчити розгляд справи, розпочатий за їхньою участю.
13.4. Не бере участь у випадковому відборі присяжний у період відпустки, тимчасової непрацездатності, відрядження та в інших випадках, що унеможливлюють його участь у розгляді справи у визначений законом строк, за наявності в суді відповідної інформації, за розпорядженням керівника апарату суду.
13.5. Автоматизованою системою здійснюється попередній відбір присяжних. У разі необхідності заміни визначеного автоматизованою системою присяжного на стадії попереднього відбору, здійснюється автоматичне визначення іншого присяжного. Призначення присяжних здійснюється після підтвердження попередньо відібраними присяжними можливості своєї участі в розгляді справи.
За результатами кожного етапу визначення присяжних формується протокол.
14.1. Відомості про набрання судовим рішенням законної сили вносяться до автоматизованої системи помічником судді або відповідальною особою канцелярії суду, визначеною наказом керівника апарату суду.
15.1. Електронні примірники судових рішень, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, визначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень.
15.2. Надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ здійснюється автоматизованою системою в автоматичному режимі відповідно до регламентів, затверджених спільними наказами ДСА України та відповідних державних органів і установ.
16.1. Автоматизована система забезпечує:
введення у повному обсязі первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи відповідними користувачами автоматизованої системи;
перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю введених первинних даних відповідно до переліку відомостей про судові справи;
формування статистичних звітів в автоматичному режимі на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу суду; перевірку в автоматичному режимі умов логічного контролю статистичних звітів суду; зведення статистичних звітів та іншої статистичної інформації в автоматичному режимі; формування узагальнюючих та аналітичних показників в автоматичному режимі;
передачу та отримання офіційних статистичних звітів у межах автоматизованої системи документообігу суду:
від місцевих судів до територіальних управлінь ДСА України; від територіальних управлінь ДСА України до ДСА України;
від місцевих, апеляційних та вищих спеціалізованих судів до ДСА України та Верховного Суду;
формування іншої оперативної статистичної звітності на підставі наявних даних в автоматизованій системі документообігу суду за будь-який період часу для отримання інформації про поточну ситуацію в суді з метою здійснення аналізу щодо підвищення продуктивності, ефективності та якості судових процедур.
16.2. Форми статистичної звітності та періодичність їх подання затверджуються наказами ДСА України.
16.3. Електронний примірник кожного статистичного звіту зберігається в автоматизованій системі в стані "Оригінал" після його підписання автором.
У визначених законодавством випадках електронний примірник звіту може бути підписано уповноваженою особою.
Доступ для коригування зазначеного статистичного звіту автоматично блокується автоматизованою системою.
Для кожного статистичного звіту автоматизованою системою автоматично формується унікальний ідентифікатор.
У такий спосіб створюються оригінали електронних статистичних звітів, які надсилаються в автоматичному режимі до центральної бази даних автоматизованої системи.
17.1 До електронного архіву суду передаються усі відомості щодо розглянутих судових справ, які внесені до бази даних автоматизованої системи.
18.1. Забезпечення захисту інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування засобів і методів технічного захисту інформації, впровадження організаційних та інженерно-технічних заходів комплексної системи захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування інформації, несанкціонованого доступу до неї, її модифікації або спотворення.
18.2. Забезпечення цілісності та збереження інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування відповідного програмного забезпечення і технічних ресурсів, комплексів, організаційних заходів.
18.3. Для підтримки працездатності автоматизованої системи, моніторингу її функціонування суди надсилають до адміністратора автоматизованої системи базу даних автоматизованої системи суду не пізніше наступного робочого дня після отримання від адміністратора автоматизованої системи відповідного запиту.
18.4. Доручення адміністратора автоматизованої системи щодо порядку функціонування автоматизованої системи в судах є обов'язковими до виконання.
18.5. Збори суддів відповідного суду за необхідності заслуховують керівника апарату суду з питань функціонування автоматизованої системи, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження суддів.
18.6. Інформація щодо стану навантаження на кожного суддю відповідного суду є відкритою для суддів цього суду та не може бути обмежена.
19.1. В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому Положенням.
19.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення відповідних обставин.
19.3. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, тощо) проводиться між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, за резолюцією голови суду.
20.1. Збори суддів Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.
В суді діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх.
20.2. Збори суддів Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області мають право визначати:
- засади формування колегії суддів без здійснення повторного автоматизованого розподілу судових справ у випадках необхідності внесення змін до складу колегії суддів, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю судді (крім головуючого, судді-доповідача) (суддів), його (їх) відпусткою, відрядженням та в інших випадках, у яких суддя (крім головуючого, судді-доповідача) не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
Кількісний склад колегії суддів визначається процесуальним законодавством.
20.3. Збори суддів Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області мають право визначати особливості здійснення розподілу судових справ:
- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами цих Засад;
- справ, які, відповідно до законодавства, підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.
20.4. Збори суддів Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.
20.5. Зборами суддів встановлюються строки перерозподілу нерозглянутих справ, у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справ (справи).
20.6. Збори суддів суду мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя.
20.7. Збори суддів Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.
20.8. Збори суддів Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом або закінчення строків дії запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою.
20.9. Збори суддів вирішують питання щодо розподілу справ, у разі виникнення ситуацій, не врегульованих Засадами використання автоматизованої системи документообігу Інгулецького районного суду міста Кривого Рогу Дніпропетровської області.
21.1. На виконання вимог закону надається інформація щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, за виключними обставинами.
21.2. Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процесуального законодавства і Закону України "Про доступ до судових рішень".
21.3. Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається судом, який ухвалив відповідне рішення, в паперовій або електронній формі, в порядку, визначеному процесуальним законодавством.
21.4. На вебпорталі судової влади України щоденно оприлюднюється така інформація: список судових справ, призначених до розгляду (дата та час розгляду судової справи; склад суду; єдиний унікальний номер судової справи; сторони у справі; суть судової справи). У разі, якщо суд розташований в декількох приміщеннях, у списку зазначається адреса приміщення суду.
список апеляційних скарг (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; сторони у судовій справі; дата надходження апеляційної скарги; дата надсилання судової справи до апеляційного суду). Такий список оприлюднюється на вебсайтах місцевих судів;
список автоматично розподілених судових справ (єдиний унікальний номер судової справи; дата надходження судової справи; дата визначення складу суду; склад суду; сторони у судовій справі; суть судової справи);
інформація щодо стадій розгляду судових справ (назва суду; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження; дата реєстрації; склад суду; сторони у судовій справі; суть судової справи; стадія розгляду судової справи; звіт про автоматизований розподіл судової справи); інформація щодо офіційного оприлюднення оголошень у справах.
Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.
Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.
_03_03.png)
