Положення про Комісію з питань роботи зі службовою інформацією Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу

ІНГУЛЕЦЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

МІСТА КРИВОГО РОГУ  

Н А К А З  

    05 лютого  2018  року                                                                         № 3-З

Про  Комісію з  питань роботи

зі службовою інформацією

Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу

            Відповідно статті 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», статей 20, 21 Закону України "Про інформацію", Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736

Н А К А З У Ю:

1. Утворити Комісію з питань роботи зі службовою інформацією Інгулецького районного суду  м.Кривого Рогу.

2. Затвердити склад Комісії з питань роботи зі службовою інформацією Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу, згідно з додатком.

3. Затвердити Положення про Комісію з питань роботи зі службовою інформацією Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу, що  додається.

4. Керівнику апарату Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу Козаченко О.В. довести цей наказ до членів комісії  не пізніше наступного робочого дня за днем видання цього наказу.

5. Головному спеціалісту Кривошею В.Є. розмістити цей наказ на офіційному сайті Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

            Голова суду                                                                                               В.В.Мазуренко

                                                                                              Додаток

                                                                                              до наказу голови

                                                                                              Інгулецького районного суду

                                                                                              м.Кривого Рогу від 05.02.18 № 3-З

СКЛАД

комісії з питань роботи зі службовою інформацією в апараті

Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу

Голова комісії

            Козаченко Ольга Вікторівна - керівник апарату Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу

Секретар комісії

            Голова Вікторія Ігорівна - старший секретар Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу

Члени  комісії

            Чариєва Олена Дмитрівна - заступник керівника апарату Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу

            Кривошей Віталій Євгенович - головний спеціаліст Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу

            Середін Олександр Сергійович - головний спеціаліст  з питань  персоналу Інгулецького  районного суду м.Кривого Рогу

            Песикіна Вікторія Юріївна - старший судовий розпорядник Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу

                                                                                              ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                              Наказ голови

                                                                                              Інгулецького районного суду

                                                                                              м.Кривого Рогу від  05.02.18 № 3-З

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи зі службовою інформацією

Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу

1. I. Загальні положення

            1.1. Комісія з питань роботи зі службовою інформацією Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу (далі - Комісія) утворюється наказом голови Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу  і є постійно діючим органом.

            1.2. Положення про Комісію з питань роботи зі службовою інформацією Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу визначає основні завдання та засади діяльності Комісії з питань роботи зі службовою інформацією Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу.

            1.3. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією  і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, та іншими нормативними актами та цим Положенням.

1. II. Структура і склад комісії

            2.1. Комісія складається з голови, секретаря та членів Комісії.

            2.2. До складу комісії, який затверджується наказом голови суду включаються працівники апарату суду, головою Комісії призначається керівник апарату суду, секретарем Комісії - старший секретар суду.

            2.3. Голова комісії організовує її роботу і відповідає за виконання покладених на Комісію завдань, головує на її засіданнях та визначає коло питань, що підлягають розгляду.

            2.4. Секретар Комісії забезпечує підготовку проведення засідань Комісії та матеріалів, що підлягають розгляду на засіданнях Комісії, складає протоколи, доводить до відома суддів та працівників апарату суду рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.

            2.5. У разі відсутності голови Комісії його обов`язки виконує один з членів Комісії,  що обирається  Комісією.

            У разі відсутності секретаря Комісії його обов`язки виконує один з членів Комісії, що обирається Комісією.

III. Завдання  та права Комісії

            3.1. Завданнями Комісії є:

            1) складення на підставі пропозицій суддів та  працівників апарату суду та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію, і подання його на затвердження голові Інгулецького районного суду м. Кривого Рогу;

            2) перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування;

            3) розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

            4) розслідування на підставі рішення голови  Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу фактів втрати документів з грифом "Для службового користування" та розголошення службової інформації;

            5) розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, що становлять службову інформацію, за поданням осіб, які підписують такий документ;

            6) вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

            3.2. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

            1) контролювати дотримання працівниками суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містить службову  інформацію;

            2) вимагати від працівників суду у випадку втрати документів з грифом "Для службового користування"  розшуку зазначених документів та надання  письмових пояснень;

            3) надавати голові суду пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;

            4) інформувати голову Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу з питань, що входять до компетенції Комісії.

1. IV. Порядок роботи Комісії

            4.1. Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться у разі потреби, але не рідше, ніж один раз на рік. Дату, час і місце проведення засідання Комісії визначає її голова.

            4.2. Засідання Комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

            4.3.  Рішення Комісії  приймаються шляхом голосування простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Комісії, оформляється протоколом, який підписують голова  ( або особа, яка  головувала на засіданні) і секретар Комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії головою Інгулецького районного суду м.Кривого Рогу.